Ochrana osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje zpracováváme, proč a jaká máte práva.

Správce osobních údajů

CPNRP o.p.s. (Centrum pro náhradní rodinnou péči)
Teplická 1672/3, 412 01 Litoměřice
E-mail: info@cpnrp.cz
GDPR kontakt: gdpr@cpnrp.cz

Zpracování osobních údajů provádíme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje — jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail. Získáváme je prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové korespondence nebo při osobní návštěvě.
• Rodinné a sociální údaje — informace o složení rodiny, bytové situaci a zdravotním stavu, které jsou nezbytné pro poskytování doprovázení, poradenství nebo přípravných kurzů.
• Zákonná agenda — údaje zpracovávané v rámci výkonu pěstounské péče a doprovázení na základě zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí.
• Technické údaje webu — IP adresa, typ prohlížeče, čas návštěvy — anonymizovaně pro statistické účely.

Účely a právní základ zpracování

• Plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — vedení dokumentace pěstounských rodin a výkon doprovázení dle zákona o SPOD.
• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — uzavření a plnění dohody o výkonu pěstounské péče nebo jiné dohody o poskytování služeb.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — bezpečnost a provoz webových stránek, zasílání informací o aktivitách CPNRP stávajícím klientům.
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — zasílání newsletteru, použití fotografií nebo příběhů na webu a v publikacích. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám za obchodními účely. Údaje mohou být sdíleny pouze:

• se státními orgány (OSPOD, krajský úřad, soudy) v rozsahu vyžadovaném zákonem,
• s externími odborníky (psychologové, terapeuti) vázanými mlčenlivostí,
• s poskytovateli technických služeb (hosting, e-mailový systém) na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Doba uchovávání osobních údajů

• Dokumentace pěstounských rodin — po dobu trvání dohody a dále dle skartačního řádu organizace (zpravidla 10 let).
• Kontaktní dotazy a korespondence — po dobu nezbytnou k vyřízení, nejdéle 3 roky.
• Souhlas se zasíláním informací — do odvolání souhlasu.
• Technická data webu — anonymizovaně, maximálně 26 měsíců.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• Právo na přístup — kdykoli nás požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
• Právo na opravu — požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz — požádat o smazání údajů, které již nejsou potřebné nebo jsou zpracovávány protiprávně.
• Právo na omezení zpracování — požádat o dočasné omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
• Právo na přenositelnost — obdržet své údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku — vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas — kdykoli odvolat souhlas se zpracováním bez dopadu na zákonnost předchozího zpracování.

Žádost uplatněte e-mailem na gdpr@cpnrp.cz nebo poštou na adresu sídla organizace. Na žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů.

Stížnost u dozorového orgánu

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 | www.uoou.cz | posta@uoou.cz

Zabezpečení

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Přístup k citlivým údajům mají pouze oprávnění pracovníci vázaní mlčenlivostí.

Změny tohoto dokumentu

Zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy k dispozici na této stránce. Při zásadních změnách vás informujeme e-mailem.

Dokument je účinný od 25. května 2018 a byl naposledy aktualizován v roce 2024.